Toata lumea știe că se pot primi finanțări din bani europeni însă puțini știu cum trebuie să procedeze pentru ca acești bani să ajungă efectiv la ei. Este adevarat, în acest moment internetul abundă în informații despre subiect, însă la o privire mai atentă constați că toate costă, sunt pur teoretice, iar informația finală este foarte vagă! În calitate de antreprenor finanțat 100% din bani europeni si regăsindu-mă în situația de a-mi fi conceput singură proiectul, integral, am decis să ajut și alti doritori cu informații despre cum trebuie să începi și cum scrii concret un plan de afacere cu șanse reale să fie finanțat.
A început cu un curs de antreprenoriat la care am participat și cu informații găsite pe site-ul www.fonduri-ue.ro. Având deja idea de afacere, am căutat o măsura de finanțare care să coincidă cât mai mult cu planurile mele și am găsit programul PO CU 2014-2020 Program Operațional Capital Uman, Axa prioritară 3 – Locuri de muncă pentru toți. Cursul de antreprenoriat m-a învățat, pas cu pas, să concep și să scriu un plan de afacere, astfel încât acesta să respecte pașii necesari pentru a fi aprobat și finanțat (ceea ce am să fac și eu în acest foileton).
Pasul 1: IDEEA
Trebuie să fie foarte clar pentru toată lumea: ideea afacerii trebuie să fie destul de limpede conturată în mintea voastră. Nici un plan de afaceri nu poate începe fără o idee concretă! Idei bune găsiți peste tot (internetul e plin), însă nu vă ajută prea mult dacă nu știți câte ceva despre domeniul respectiv. Cel mai bine este să începeți de la experiențele dumneavoastră proprii: ce vă place să faceți? Ce știți să faceți? Ați făcut vreodată lucrul respectiv, chiar și fără să fiți plătit pentru asta? V-a plăcut? Vi s-a părut greu/ușor? Ați putea să faceți permanent lucrul respectiv? Dacă răspunsurile sunt majoritar afirmative, citiți mai departe. Dacă nu, mai gândiți-vă puțin la ce v-ar plăcea să faceți. (exemplu personal: după ce am lucrat timp de 15 ani în cu totul alt domeniu, astăzi am un atelier de înrămat tablouri, finanțat 100% din bani europeni, pentru că mi-am dat seama că-mi place foarte mult să meșteresc, am ceva simț artistic, îmi plac culorile și reușesc să comunic foarte bine cu clienții. Și mai ales, și cel mai important aș zice: concurența este redusă în zona în care-mi desfășor activitatea).
Aveți deci ideea. Mai departe trebuie să construiți un plan de afacere destul de stufos în jurul acestei idei, să o luați și să o întoarceți pe toate părțile, să-i dați șanse 100% și 0, să previzionați realist, optimist și pesimist, să suciți totul pe toate părțile până când nu mai are nici un secret pentru dumneavoastră (și până cand vă săturați de subiect și-n vis J ). Primul pas este să faceți o analiza SWOT a afacerii. Adică o analiză a punctelor tari și a punctelor slabe a afacerii.
Cum se face o analiza SWOT?
Aceasta se prezintă sub forma unui tabel împărțit în 4 cadrane: cele 2 cadrane din stânga conțin informații care sunt benefice atingerii obiectivelor propuse (care trebuie să fie clare, măsurabile și cuantificabile – dar despre asta într-o postare viitoare), informațiile din cele 2 din dreapta pun în pericol atingerea obiectivelor. Cadranele din partea de sus a tabelului se referă la sursa internă, adică organizația dumneavoastră, cele din partea de jos se referă la mediul extern.
| STRENGTHS (PUNCTE TARI) – Existența unei strategii clare, – Cunoștințele într-un anumit domeniu ale antreprenorului, – Resurse financiare suficiente disponibile, – Lansarea unui produs nou, – Fidelitatea angajaților, – Politica de preț. | WEAKNESSES (PUNCTE SLABE) – Lipsa de experiență sau lipsa unor competențe sau a unor abilități, – Lipsa personalului calificat, – Concurența, – Lipsa sau prețul mare de închiriere a spațiilor adecvate. |
| OPPORTUNITIES(OPORTUNITĂȚI – Creștere a cererii pentru produsul respectiv, – Concurență mică – local/regional,- – Pot apărea investiții exterioare, – Cunoasterea pieței de desfacere. | THREATS (AMENINȚĂRI) – Schimbări ale cerințelor, gustu- rilor sau preferințelor clienților, – Recesiune economică sau climat politic instabil, – Produsul obținut sau comerciali- zat este de calitate slabă. |
PUNCTELE FORTE sunt atributele pozitive ale organizației. De exemplu: Ce facem bine? Ce resurse avem? Care sunt avantajele noastre față de concurență? Punctele forte se pot evalua și în funcție de zonă. Includ atributele pozitive ale oamenilor implicați în afacere și bunurile deținute(capital, echipament, credit, clienți, rețea de distribuție, etc). Acestea adaugă valoare afacerii și oferă avantaje în fața concurenței.
PUNCTELE SLABE sunt factori care ne împiedică să obținem sau să menținem o calitate competitivă. Se referă la lipsa de experiență, resurse limitate, lipsa tehnologiei sau lipsa de acces la aceasta, localizarea slabă a afacerii, etc. Acestea scad valoarea afacerii și trebuie avută în vedere îmbunătățirea lor.
OPORTUNITĂȚILE reprezintă factorii atractivi externi și reprezintă motivul existenței și prosperității afacerii. Ce oportunități există în domeniul respectiv? Pot fi rezultatul creșterii pieței, al schimbărilor survenite în preferințele potențialilor clienți sau o percepție pozitivă asupra produselor din partea pieței.
AMENINȚĂRILE includ factori externi care ar putea să pună strategia de marketing sau chiar afacerea într-o poziție de risc. Reprezintă provocări create de o împrejurare nefavorabilă care ar putea conduce la scăderea profitului sau câștigului. Concurența, existentă sau potențială, este mereu o amenințare. Alte amenințări ar putea fi reprezentate de: creșterea semnificativă a prețurilor de către furnizori, crize economice, reglementări nefavorabile ale guvernului sau schibări în preferințele clienților.
Fiecare rubrică trebuie completată cu atenție:
- nu treceți concurența (de exemplu) și la PUNCTE TARI și la PUNCTE SLABE;
- folosiți-vă de toate calitățile, abilitățile și calificările dumneavoastră (dobândite anterior la locul de muncă sau în urma unor cursuri certificate și pentru care puteți atașa diplome)! Omul sfințește afacerea, în cazul nostru;
- la PUNCTE SLABE nu enumerați pur și simplu niște lipsuri ci încercați, pe cât posibil, să oferiți și soluții sau remedieri pentru problema identificată și modul în care vă afectează afacerea (exemplu personal: „cunoștințe de marketing insuficiente ceea ce va face necesară colaborarea cu o firmă de publicitate, crescând astfel cheltuielile de marketing”);
- identificați cât mai multe PUNCTE TARI ale afacerii dumneavoastră și dezoltați-le cât mai mult;
- dezvoltați explicațiile, nu fiți prea succinți; cei care vă vor analiza planul de afacere sunt consultanți, nu știu la ce vă referiți dacă spuneți pur și simplu „nu este necesară calificarea personalului”; cel mai bine ar fi să detaliați faptul că utilajele sau aparatele pe care le veti folosi sunt echipamente pentru care primiți instruire gratuită de la furnizor, sau că instruirea și calificarea personalului se face la locul de muncă și este de scurtă durată;
- dacă aplicați cu acest plan de afacere pentru obținerea unei finanțări, puteți trece la OPORTUNITĂȚI și existența programului de finanțare la care aplicați;
Cel mai important: nu fiți zgârciți cu cuvintele! Dezvoltați ideile pentru ca cel care vă citește planul să înțeleagă ce aveți în minte, la ce vă gândiți, care este strategia dumneavoastră. Nu lăsați loc pentru interpretări.
În următoarea postare voi pune un plan de afacere – model, cu capitole și subcapitole, după care vom lucra.